Bisnis online kini sedang digandrungi oleh banyak orang dari berbagai kalangan. Bisnis ini tidak membutuhkan banyak modal. Selain itu, sistem online memudahkan pekerjaan para pengusaha, karena produk hanya bisa tercermin di saldo rekening jika ada koneksi internet yang stabil dan smartphone. Mereka juga menggunakan buku bank untuk mengelola bisnis mereka.

Tips Cepat Untuk Membuat Rekap Transaksi Online

Berjualan online memang terlihat mudah, namun mengelola keuangan tidaklah mudah. Anda perlu meringkas penjualan dan pembelian bisnis Anda. Rekap transaksi ini harus dilakukan harian, mingguan, bahkan bulanan.

Semua pendapatan dan pengeluaran harus dicatat sehingga hasil ringkasannya jelas dan Anda dapat melihat apakah perusahaan Anda menerima pengembalian bulanan atas modal yang diinvestasikan.

Manajemen Bisnis memiliki beberapa tips cepat untuk membuat rekap penjualan dan pembelian.

1. Membuat Rekap Harian Secara Teratur

Anda harus selalu membuat rekap pembayaran online harian secara teratur dari semua bisnis yang Anda kelola. Anda dapat mengumpulkan ringkasan semua pendapatan dan pengeluaran dari berbagai media yang digunakan untuk penjualan.

Misalnya, jika Anda menjual produk di situs web dan media sosial, buatlah rekap yang berbeda untuk setiap media. Jika usaha UKM masih  kecil atau menengah, Anda dapat membuat ringkasan dalam bentuk akuntansi kas sederhana.

Setiap kupon tunai diberi nama sesuai dengan lingkungan di mana produk tersebut dijual. Pada akhir bulan, informasi moneter dimasukkan ke dalam buku besar yang berisi informasi: jenis transaksi, saldo, uang masuk dan  keluar.

2. Penyusunan Laporan Keuangan

Laporan keuangan harus dibuat setiap akhir bulan. Jika transaksi Anda selama setahun masih kurang dari 4,8 miliar, Anda bisa untung dan rugi. Anda harus menyiapkan laporan ini setiap akhir bulan untuk melacak keuntungan perusahaan Anda. Keuntungan yang terkumpul dapat digunakan untuk pengembangan usaha.

Anda dapat menyusun laporan keuangan secara manual menggunakan komputer laptop atau software akuntansi yang dapat diunduh ke smartphone. Software tersebut tersedia dalam bentuk jurnal  berbasis cloud dengan beberapa fitur yang berguna untuk menyusun laporan keuangan. Anda juga dapat menggunakan bantuan Bukubank untuk mengelola bisnis Anda.

3. Buat Akun Khusus untuk Perusahaan

Untuk memudahkan bisnis online, sebaiknya buat akun khusus untuk perusahaan. Pisahkan dari akun pribadi Anda untuk memudahkan melacak arus kas Anda. Untuk rekening bisnis, disarankan untuk  menggunakan rekening bank yang banyak digunakan oleh pemasok dan konsumen.

Pantau pergerakan rekening bisnis Anda setiap hari, sehingga Anda selalu mengetahui pemasukan dan pengeluaran Anda tanpa kehilangan apapun. Karena jika dibiarkan, maka penjualan dan pembelian yang dilakukan menjadi kacau dan tidak tertib, sehingga laporan laba rugi tidak sesuai dengan kenyataan.

Alasan Anda Membutuhkan Aplikasi Rekap Transaksi Online

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda memerlukan aplikasi rekap transaksi online untuk mendukung bisnis Anda.

1. Kemudahan dalam Penggunaan dan Penghematan Waktu

Dengan menggunakan aplikasi rekap transaksi, Anda dapat mengakses dokumen pesanan dengan lebih mudah dibandingkan dengan hasil cetak. Ini karena ringkasan pesanan online disimpan di cloud digital yang dapat diakses dengan satu sentuhan tombol.

Menyimpan rekap transaksi digital di cloud mengoptimalkan alur kerja. Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam memilah-milah kertas untuk menemukan dokumen yang Anda butuhkan.

Selain itu, ringkasan pesanan kertas cetak memerlukan pengambilan manual, yang meningkatkan risiko kesalahan manusia.

2. Menghemat Biaya Operasional

Jika Anda pemilik usaha kecil, menabung harus menjadi prioritas. Membeli kertas dan tinta untuk mencetak daftar langganan bisa memakan biaya ratusan ribu per bulan. Dengan  aplikasi rekap transaksi online, Anda menghemat uang dengan menggunakan rekap digital Anda tidak perlu mengeluarkan modal untuk kertas, tinta, dan printer.

Dengan template sederhana, Anda dapat dengan cepat membuat rekap digital profesional yang akan dikirim ke email pelanggan Anda.

3. Membuka Peluang Pemasaran

Saat Anda mengirim rekap digital ke pelanggan menggunakan aplikasi rekap transaksi online, Anda mendapatkan akses ke alamat email mereka. Hal baiknya adalah Anda memiliki opsi untuk menghubungi mereka atau mengirimkan kampanye pemasaran kepada mereka.

Komunikasi email memungkinkan Anda mengirimkan berbagai informasi kepada pelanggan. Misalnya, informasi tentang produk atau layanan baru, meminta izin kepada pelanggan untuk mengirim nawala, menawarkan program loyalitas, dll.

4. Meminimalkan Kerugian dan Persediaan

Rekap pesanan tercetak menyebabkan banyak kekacauan. Beberapa perusahaan sering membeli folder untuk menyimpan semua dokumen mereka. Meminimalkan kerusakan dan ruang penyimpanan dengan aplikasi Rekap Pesanan. Tidak banyak kertas atau kotak penyimpanan besar di sekitar area kerja yang memakan tempat.

5. Efisiensi Kerja antara Tim yang Berbeda

Jika Anda menggunakan aplikasi rekap transaksi online, Anda dapat dengan cepat mengirimkan informasi pesanan ke tim atau departemen terkait yang akan memprosesnya. Ini karena semuanya dilakukan secara digital. Anda tidak perlu lagi mencetaknya dan menyebarkannya ke grup lain.

Ini tentu membutuhkan banyak waktu. Dengan rekap digital, semua informasi terlihat jelas dan Anda dapat membaginya dengan banyak orang tanpa menyalin. Karena ringkasan pesanan disimpan di cloud, Anda dapat menggunakannya dan mengirimkannya ke grup atau departemen lain di perusahaan Anda. Anda dapat melakukan ini bahkan saat Anda tidak berada di kantor.