Perkembangan teknologi turut serta memberikan pengaruh pada dunia bisnis. Teknologi sangat membantu dalam operasional suatu bisnis. Teknologi aplikasi kasir online merupakan salah satu contohnya. Aplikasi ini sangat membantu untuk menghitung transaksi penjualan dan laporan keuangannya.
Fitur Kasir Online
Software kasir atau point of sale (POS), memiliki banyak fitur untuk membantu dalam operasional suatu bisnis. Fitur tersebut terdiri dari pelacak inventaris barang, laporan penjualan, fitur pengelolaan pelanggan, fitur pemisahan tagihan, fitur metode pembayaran, dan fitur multi user. Pelacak inventaris berguna untuk mengetahui stok barang yang tersedia dan stok barang yang kosong.
Fitur laporan penjualan bisa memuat transaksi penjualan barang, harga, dan laba yang diperoleh. Catatan digital pada software kasir juga bisa memuat data pelanggan, alamat, dan no hp. Melalui data tersebut, penjual bisa terus memberikan notifikasi mengenai produk baru, promo yang tersedia dsb. Selain itu, fitur juga bisa memberikan analisis keuangan seperti pendapatan, rata-rata transaksi, dan total transaksi.
Metode pembayaran bisa tunai maupun non tunai. Pembayaran secara non tunai ada banyak cara. Oleh karena itu kasir digital juga harus memiliki fitur untuk mendukung berbagai metode pembayaran. Aplikasi kasir juga harus mendukung fitur multi user, mengingat suatu bisnis pasti ada banyak karyawan atau pengelola.
Macam-macam Software Kasir
Ada banyak software kasir yang direkomendasikan untuk bisnis. Contoh software yang bisa dioperasikan melalui android adalah Moka POS, Olsera POS, Pawoon, True POS, dan Square Register. Sementara software kasir untuk PC adalah ProffittCentre, VendHQ, Keyhut, Chromis POS, dan TruePOS. Pemilihan software tersebut tentu menyesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing bisnis.
Kegunaan Aplikasi Kasir
Ada banyak kegunaan dari kasir digital, diantaranya:
- Mencetak bukti/nota penjualan
- Mengontrol ketersediaan stok
- Mecatat pembelian dan penjualan barang dalam periode tertentu
- Untuk mengecek laba
- Mengecek stok dll
Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir
Aplikasi kasir online memberikan cenderung lebih banyak keuntungan dibandingkan kasir manual. Nah, apa saja keuntungan aplikasi kasir online, yuk baca sampai selesai!
1. Relatif lebih aman
Dalam memilih software aplikasi harus mempertimbangkan keamanan data. Software yang baik biasanya menjamin adanya keamanan data sehingga minim terjadinya kebocoran. Dalam bisnis, data merupakan salah satu hal yang tidak boleh bocor atau tersebar dengan bebas. Aplikasi kasir online cenderung bisa lebih aman dalam menjaga data penjualan, data keuangan, dll dibandingkan dengan kasir manual karena pada aplikasi biasanya ada sistem keamanan data.
2. Minim kesalahan
Pada kasir offline, data penjualan diinput secara manual pada buku catatan penjualan, sedangkan pada kasir online bisanya data penjualan terinput secara otomatis. Adanya sistem otomatis dari aplikasi, membuat kesalahan atau human error bisa diminimalkan. Meskipun human error tidak bisa dihilangkan, akan tetapi kasir online cenderung lebih minim kesalahan dibanding kasir manual. Oleh karena itu kasir online diharapkan bisa menjadi solusi bagi pelaku bisnis.
3. Analisis penjualan lebih mudah
Pada kasir online, data mengenai penjualan, pendapatan, omset, dan stok barang akan tersimpan. Melalui data tersebut, analisis penjualan bisa dilakukan dengan mudah dibandingkan jika tidak menggunakan software kasir online. Melalui analisis tersebut, penjual dapat mengetahui mana barang yang laris dan mana yang tidak laris. Hasil analisis diharapkan bisa menjadi bahan evaluasi sehingga bisa menjadi lebih baik lagi.
4. Efisien
Menggunakan aplikasi kasir tentu sangat mudah dan cepat dalam menginput transaksi penjualan. Selain itu, aplikasi kasir juga dapat dengan cepat merekap data penjualan pada periode tertentu dengan cepat. Hal ini tentu tidak berlaku untuk kasir manual.
Beberapa penjelasan dapat disimpulkan bahwa, aplikasi kasir bisa menjadi solusi yang efektif untuk mencatat transaksi bisnis, termasuk UMKM.