Dunia kini memasuki era digital. Artinya, segala sesuatu dapat dilakukan dengan lebih mudah dan cepat berkat bantuan teknologi. Kini sudah banyak pekerjaan yang mengharuskan pekerjanya menggunakan teknologi. Bahkan, peran teknologi juga sudah merambat ke dunia usaha. Oleh karena itu, Anda yang memiliki perusahaan ataupun UMKM perlu memanfaatkan kemajuan teknologi. Bisa dipastikan, usaha yang Anda jalankan dapat berkembang dengan lebih cepat. Hal ini dikarenakan teknologi yang dalam hal ini ialah internet memungkinkan Anda untuk memperkenalkan usaha Anda ke lebih banyak calon pembeli. Berbeda halnya jika usaha Anda tidak menggunakan teknologi. Tentunya, target konsumen Anda lebih banyak berasal dari orang-orang yang tinggal di sekitar tempat usaha Anda. Bila masih merasa tidak yakin, lihatlah ulasan berikut mengenai alasan pelaku UMKM harus melek teknologi.
1. Berkat Teknologi, Pelaku UMKM Tidak Perlu Menyiapkan Tempat Promosi
Sebelum adanya kemajuan teknologi, para pelaku UMKM harus menyiapkan tempat untuk menjalankan bisnisnya. Dengan begitu, barulah usahanya dapat dikenal banyak orang. Namun, apabila tempat yang digunakan tidak strategis, kemungkinan besar usaha yang dijalankan juga tidak akan berkembang dengan baik. Selain lokasi usaha, pelaku UMKM juga harus menyiapkan biaya sewa atau pembelian tempat tersebut. Biasanya, pelaku UMKM bisa mendapatkan informasi mengenai tempat usaha melalui berbagai iklan.
Namun, kini ada kemajuan teknologi di bidang informasi yang dapat menghemat pengeluaran Anda untuk sewa tempat. Kemajuan tersebut dirasakan melalui kehadiran media sosial. Berkat media sosial seperti Facebook atau Instagra, Anda tidak perlu mengeluarkan banyak biaya. Hanya dengan menggunakan media sosial secara aktif, promosi terhadap UMKM juga bisa dilakukan. Namun, Anda harus tetap menggunakan konten yang kreatif seperti foto dan kalimat yang menarik.
2. Memperbanyak serta Menjaga Kepercayaan Pelanggan
Meskipun usaha Anda masih termasuk dalam lingkup UMKM, Anda tentu harus memperluas jaringan yang Anda miliki. Berkat hadirnya teknologi, Anda bisa melakukan hal ini dengan lebih mudah. Baik mitra usaha maupun pelanggan dapat Anda temukan dengan mudah melalui adanya internet. Anda bisa mengatur sendiri waktu untuk berkomunikasi dengan mitra bisnis serta pelanggan Anda. Selain itu, Anda juga bisa memilih media untuk berkomunikasi, misalnya seperti melalui email maupun aplikasi pesan instan. Kedua media komunikasi ini tidak akan mengenakan biaya terhadap Anda. Yang diperlukan untuk menggunakan keduanya ialah melakukan registrasi sehingga nantinya Anda akan memiliki nomor pesan instan serta alamat email. Karena komunikasi menjadi lebih mudah, Anda juga bisa bernegosiasi dengan mereka tanpa harus repot-repot mengatur pertemuan. Hanya dengan koneksi internet maupun nomor telepon, negosiasi dapat terlaksana.
Berkat adanya internet, Anda tidak perlu menghabiskan uang untuk melakukan perjalanan bisnis dan membangun relasi bisnis Anda. Jika melakukan perjalanan bisnis, Anda harus mengeluarkan biaya untuk transportasi serta akomodasi. Namun, jika melalui teknologi, Anda bisa melakukannya hanya dalam satu genggaman saja.
3. Menyimpan Data Usaha Secara Lebih Aman
Jika usaha Anda memerlukan banyak data penyimpanan, kemajuan teknologi juga bias membantu Anda melakukannya. Bahkan, terdapat sistem cloud yang memungkinkan data Anda tersimpan dengan lebih aman dibandingkan menyimpannya secara manual. Jika menggunakan data manual, Anda akan kerepotan jika suatu ketika data tersebut hilang. Namun, jika disimpan dalam software, Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa melakukan cadangan penyimpanan. Selain itu, rahasia usaha Anda juga lebih terjaga dibanding menyimpannya dalam bentuk fisik. Meskipun demikian, tentu saja menyimpan data perusahaan tidak pernah memastikan data tersebut tidak hilang. Maka dari itu, Anda perlu menyediakan juga media penyimpanan yang lain. Misalnya saja dengan menggunakan USB. Terdapat banyak USB yang memiliki kapasitas besar sehingga Anda bisa menyimpan banyak data di dalamnya.
Berkat adanya teknologi untuk penyimpanan data, Anda akan menghemat pengeluaran untuk membeli lemari penyimpan data. Hal ini dikarenakan data-data bisnis Anda sudah tersimpam secara digital. Selain itu, penyimpanan dalam media digital juga memudahkan Anda ketika hendak memeriksa data yang sudah disediakan. Namun, Anda juga perlu berhati-hati jika menyimpan data bisnis dalam bentuk digital. Anda tidak boleh sembarang mencolokkan USB ke komputer bervirus. Hal ini bisa mengakibatkan USB Anda terkena virus sehingga data-data di dalamnya hilang. Jadi, pastikan Anda juga memiliki cadangan penyimpanan secara online seperti email. Selain itu, terdapat juga perangkat yang menawarkan media untuk menyimpan data secara online.
4. Bisa Melakukan Usaha Tanpa Batas Waktu
Berkat adanya perkembangan teknologi, Anda bisa menjalankan bisnis tanpa mengenal waktu. Bahkan, Anda juga bisa melakukan pengecekan terhadap usaha Anda selama 24 jam. Tentunya, hal ini sangat berbeda jika usaha Anda tidak menggunakan bantuan teknologi. Anda tentu harus membuka dan menutup usaha Anda pada waktu-waktu tertentu. Apalagi, membuka usaha di malam hari juga rawan terhadap perampokan. Selain itu, Anda tentu harus mengeluarkan lebih banyak anggaran untuk listrik dan keperluan lainnya di tempat usaha Anda. Namun, jika terhubung dengan internet, Anda bisa melakukan usaha dimanapun Anda berada. Bahkan, ketika sedang berlibur, Anda juga tetap bisa bertransaksi dengan pelanggan.
5. Pembuatan Laporan Keuangan Menjadi Lebih Mudah
Teknologi dapat membantu Anda untuk mengeloka keuangan pada usaha yang Anda jalankan. Sekarang ini, terdapat banyak software yang memungkinkan Anda untuk membuat laporan dengan praktis sehingga dapat menghemat waktu Anda. Jadi, Anda tidak perlu repot-repot menggunakan buku besar manual untuk mengelola keuangan toko Anda.
Software khusus pembuat laporan keuangan bisa membuat Anda mengetahui laporan keuanga secara keseluruhan. Berbeda halnya jika Anda meminta orang lain untuk melakukannya. Bahkan, software tersebut bisa menyusun setiap transaksi secara teratur. Hal ini tentu akan meningkatkan efisiensi usaha Anda.
6. Memantau Perkembangan Usaha
Sistem teknologi informasi juga dapat membantu Anda untuk memantau staf-staf yang terlibat pada bisnis Anda. Jadi, Anda bisa terus melakukan evaluasi terhadap usaha Anda sehingga ke depannya usaha Anda dapat lebih berkembang dan lebih baik dari sebelumnya. Selain itu, adanya sistem informasi juga memungkinkan Anda untuk mengecek transaksi penjualan secara langsung. Anda tidak perlu lagi menunggu laporan dari staf Anda. Secara tidak langsung, hal ini juga dapat menghemat waktu Anda.
Sebagai pelaku UMKM, tentu Anda juga membutuhkan bahan ataupun barang sebagai produk yang Anda jual. Melalui adanya teknologi, Anda bisa memantau setiap barang yang Anda akan beli maupun barang yang sudah tersedia. Jadi, Anda bisa mengetahui kapan barang-barang tersebut dibutuhkan. Ketika ada konsumen, Anda juga bisa memantau kapan produk Anda sampai ke konsumen. Alhasil, hal ini dapat membuat keuntungan usaha Anda bertambah dalam waktu singkat. Selain itu, Anda juga bisa melakukan evaluasi dan mencari kekurangan dari sistem yang Anda terapkan. Nantinya, Anda akan mampu menentukan cara yang paling baik untuk mengelola usaha Anda. Jangan lupa juga untuk menggunakan ShoninFox POS sebagai kasir online Anda.